0 items
€ 0,00
Zaalverhuur

Algemeen 

  • De algemene voorwaarden vind je hier. De privacy overeenkomst voor de bescherming van de persoonlijke gegevens kan je hier nalezen.
  • Het zaalreglement vind je hier.
  • Het tarieflijst kan je hier raadplegen. Het uitgebreidere retributiereglement kan je hier raadplegen.
  • Een document met het overzicht van de zalen vind je hier. Hierin vind je per zaal enkele foto's, de capaciteit, de oppervlakte, de toegelaten geluidsnormen...
  • De materiaallijst van de zalen vind je hier. Het meeste materiaal hoeft niet aangevraagd te worden tenzij anders wordt aangeduid in de lijst en in zaal Wilgenmeers.
  • Op de website www.zedelgem.be vind je de informatie en aanvraagformulieren voor het erkennen van een vereniging. Erkende verenigingen kunnen zalen huren aan een voorkeurstarief.
  • Een overzicht van de adressen van alle gemeentelijke accommodaties vind je hier.
  • Meer uitleg over het badgesysteem lees je hier.

Wegwijsmappen en sluitingsdagen

In de wegwijsmappen vind je specifieke informatie over de zaal, over het ophalen en terugbrengen van badge/sleutel, afspraken over opkuis en veiligheidsvoorschriften. Lees deze wegwijsmappen goed als je een zaal huurt. De sportcomplexen sluiten op bepaalde feestdagen, tijdens het jaarlijks verlof van de concessionaris en op specifieke dagen. Per sportcomplex kan je hieronder een overzichtje van de sluitingsdagen terugvinden.

  • De wegwijsmap van Gemeenschapscentrum Jonkhove kan je hier (tijdelijk niet beschikbaar) bekijken. De wegwijsmap van sportzal Jonkhove kan je hier bekijken. Het overzicht van de sluitingsdagen van sportzaal van Jonkhove in 2021 kan je hier terugvinden.
  • De wegwijsmap van de Braambeier kan je hier bekijken.
  • De wegwijsmap van het Jeugdcentrum kan je hier bekijken.
  • De wegwijsmap van de Wilgen- en Biezenmeers kan je hier bekijken.
  • De wegwijsmap van Gemeentehuis Loppem kan je hier bekijken.
  • De wegwijsmap van ontmoetingscentrum De Strooien Hane kan je hier bekijken. De sluitingsdagen van sportcomplex de Strooien Hane in 2021 kan je hier terugvinden.
  • De wegwijsmap van polyvalente zaal De Bosserij kan je hier bekijken.​ De sluitingsdagen van sportcomplex De Bosserij in 2021 kan je hier terugvinden.
  • De sluitingsdagen van sportcomplex De Groene Meersen in 2021 kan je hier terugvinden.
  • De wegwijsmap van de Brouwerij kan je hier bekijken.
  • Een algemene wegwijsmap die van toepassing is op de zalen die geen specifieke wegwijsmap hebben, vind je hier.

Activiteiten met muziek

  • Een woordje uitleg over auteursrechten (het vroegere “sabam”) en billijke vergoeding:
    • Een organisator moet auteursrecht betalen als er tijdens een activiteit (live of opgenomen) muziek gespeeld wordt én als de activiteit niet in de privésfeer plaatsvindt. Auteursrechten zijn de rechten of vergoedingen voor de makers van "werken van letterkunde of kunst". De vergoeding gaat dus naar de componisten, schrijvers, fotografen, regisseurs,... 
    • Een organisator moet billijke vergoeding betalen als er tijdens een activiteit opgenomen muziek (CD, radio, dj, Spotify...) gespeeld wordt én als de activiteit niet in de privésfeer plaatsvindt. De billijke vergoeding gaat over "naburige rechten" of een vergoeding om "opgenomen muziek" in een openbare ruimte af te spelen. Deze vergoeding gaat naar de uitvoerder, platenmaatschappij of producent.
    • Beide zaken worden aangevraagd via: https://www.unisono.be/nl. Op deze website kan je ook terugvinden voor welke zalen de gemeente een jaartarief betaalde voor een bepaalde categorie van activiteit en je als organisator dit dus niet meer zelf moet doen. 
  • Uitleg over geluidsnormen kan je hier nalezen. 
  • Onder "overzicht zalen" en in het document "overzicht accommodaties" (onder de titel "algemeen") staat per zaal genoteerd wat de toegelaten geluidsnorm is. Indien je inschat dat je hier over zal gaan tijdens je activiteit, dien je een afwijking van de geluidsnorm aan te vragen. In dat geval vraag je de zaal aan via de module 'evenementen'.
  • Uitleg over afspelen van muziek vanaf een geprojecteerde film via de geïnstalleerde geluidsboxen vind je hier.

Tips

  • Aan erkende verenigingen van Zedelgem wordt een kopiedienst verleend. Dit gebeurt in een van de bibliotheken. Neem contact op met de hoofdbibliotheek voor de aanmaak van een badge. Meer info vind je terug in het reglement.
  • Zin om je activiteit of evenement duurzamer te maken? Doe hier een "Groeneventscan" en vind vernieuwende tips rond o.a. catering en materialen. 
  • Alle informatie over het erkennen van een vereniging vind je op de algemene website van gemeente zedelgem.
  • Via de Vlaamse overheid is het mogelijk om een gratis verzekering af te sluiten voor vrijwilligers actief binnen je vereniging. Deze gratis verzekering dekt: burgerrechtelijke en buitencontractuele aansprakelijkheid (schade aan derden), rechtsbijstand en lichamelijke ongevallen. Uitleg over deze gratis verzekering vindt u op de website https://vrijwilligersverzekering.vlaanderen.be/.
  • Een beperkte lijst met accommodaties die niet door gemeente Zedelgem verhuurd worden, vind je hier.
  • Wil je inschatten hoe veel oppervlakte je moet voorzien per persoon in een bepaalde opstelling? Hier vind je enkele richtlijnen voor vb. een maaltijd, receptie, theateropstelling,...